Kişisel verilerin korunması kanunu kapsamında genel aydınlatma metni

Veri sorumlusu

KitapHediyem.com internet sitesi (“Site”) üzerinden gerçekleştirilen faaliyetler kapsamında kişisel verileriniz, ilgili faaliyetin niteliğine göre EDUDER tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir.

E-posta

bilgi@kitaphediyem.com

Kitap ve yayınların teslim alınmasından sonra tasnif edilmesi, ayrıştırılması, paketlenmesi, depolanması ve kargoya verilmesi gibi operasyonel faaliyetler ise Hangi Kaynak Eğitim Danışmanlık Ticaret Ltd. Şti. tarafından yürütülmektedir.

Hangi Kaynak Eğitim Danışmanlık Ticaret Ltd. Şti. unvanlı şirketin kişisel veriler bakımından veri işleyen veya ayrı veri sorumlusu olup olmadığı, somut faaliyet bakımından kişisel verilerin işleme amaç ve vasıtalarını kimin belirlediğine göre değerlendirilir. Bu nedenle taraflar arasındaki sözleşmede yalnızca gerçekteki işleyişe uygun rol ve yetkiler belirlenir.

Bu metnin amacı

Bu metin, KitapHediyem.com’u ziyaret eden veya Site üzerinden kitap bağışlayan, kitap desteği talep eden, kurum adına işlem yapan ya da Site’nin çevrim içi hizmetlerinden yararlanan kişilerin kişisel verilerinin hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplerle işlendiği konusunda genel bilgilendirme yapmak amacıyla hazırlanmıştır.

Faaliyetinize göre aşağıdaki özel aydınlatma metinleri de uygulanır:

• Kitap Bağışçısı Aydınlatma Metni
• Kurumsal Bağışçı Aydınlatma Metni
• Kitap Desteği Talep Eden Öğrenci Aydınlatma Metni
• Veli/Kanuni Temsilci Bilgilendirme Metni
• Çerez Politikası

Aydınlatma yükümlülüğü, kişisel verilerin işlenmesinin hukuki sebebinden bağımsız olarak yerine getirilir. Aydınlatma metninin kabul edilmesi veya onaylanması, tek başına kişisel veri işleme için hukuki sebep oluşturmaz.

İşlenen kişisel veri kategorileri

Faaliyetin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Kimlik bilgileri
• İletişim bilgileri
• Eğitim bilgileri
• Kitap ve yayın bilgileri
• Teslimat ve kargo bilgileri
• Başvuru ve ihtiyaç değerlendirme bilgileri
• İşlem güvenliği bilgileri
• Hukuki işlem ve işlem geçmişi bilgileri
• Gerekli olması halinde özel nitelikli kişisel veriler

İhtiyaç değerlendirmesi amacıyla, gerekli ve ölçülü olmak kaydıyla; hane halkı sayısı, kardeş sayısı, öğrencinin hanedeki çocuklar arasındaki sırası, hanede gelir elde eden kişi sayısı, yaklaşık hane gelir aralığı, ebeveynlerin çalışma durumu, tek ebeveynli hane durumu, anne veya babanın vefat etmiş olup olmadığı, mevcut burs veya eğitim desteği bilgileri ve öğrencinin kitap ihtiyacına ilişkin açıklamaları işlenebilir.

Bu bilgilerden yalnızca ihtiyaç değerlendirmesi için gerekli olanlar talep edilir.

İşleme amaçları

Kişisel verileriniz;

• kitap bağışlarının alınması ve kayıt altına alınması
• kitapların tasnif, ayrıştırma, paketleme ve gönderim süreçlerinin yürütülmesi
• kitap desteği başvurularının alınması
• başvuruların kitap desteği bakımından ihtiyaç yönünden değerlendirilmesi
• sınırlı kaynakların ihtiyaç sahiplerine adil ve ölçülü şekilde ulaştırılması
• kargo ve teslimat işlemlerinin gerçekleştirilmesi
• başvuru ve işlem süreçleri hakkında iletişim kurulması
• Site ve hesap güvenliğinin sağlanması
• kötüye kullanım ve sahte başvuruların önlenmesi
• hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• uyuşmazlıklarda hakların kullanılması ve korunması
• bilgi güvenliği ve teknik altyapının işletilmesi

amaçlarıyla işlenebilir.

Hukuki sebep

Kişisel veriler, somut işleme faaliyetine göre 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesinde düzenlenen işleme şartlarından uygun olanına dayanılarak işlenir.

İhtiyaç değerlendirmesinde kullanılan hane halkı, gelir aralığı, kardeş sayısı, çalışma durumu ve benzeri veriler bakımından, veri işleme faaliyetinin amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olması; veri sorumlusunun meşru menfaati ile ilgili kişinin temel hak ve özgürlükleri arasında gerekli dengelemenin yapılması esastır.

Kanunen açıkça öngörülen veya hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için zorunlu olan veri işleme faaliyetlerinde ilgili kanuni şart uygulanır.

Özel nitelikli kişisel veriler ise yalnızca 6698 sayılı Kanun’un 6. maddesinde öngörülen şartlardan birinin bulunması halinde işlenir.

Kişisel verilerin aktarılabileceği kişiler

Kişisel verileriniz, işleme amacıyla sınırlı olmak üzere;

• EDUDER bünyesindeki yetkili kişiler
• operasyonel süreçlerde görev alan Hangi Kaynak Eğitim Danışmanlık Ticaret Ltd. Şti.
• kargo ve lojistik hizmet sağlayıcıları
• bilgi teknolojileri, hosting ve e-posta hizmet sağlayıcıları
• hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları
• gerekli olması halinde hukuk, mali müşavirlik ve teknik danışmanlık hizmeti alınan kişiler

ile paylaşılabilir.

Kitap desteği talep eden öğrencilerin ihtiyaç değerlendirmesinde kullanılan bilgiler bağışçılara açıklanmaz.

Operasyonel şirket ve kargo firması ile yalnızca yürütülecek işlem için gerekli bilgiler paylaşılır.

Yurt dışına aktarım

Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması halinde, 6698 sayılı Kanun’un 9. maddesinde öngörülen güncel aktarım şartlarına uyulur.

Hosting, e-posta, bulut, CRM, analiz, güvenlik veya benzeri üçüncü taraf hizmetlerin yurt dışında veri işleyip işlemediği ayrıca değerlendirilir.

Toplama yöntemi

Kişisel veriler;

• Site üzerindeki formlar
• elektronik başvuru sistemleri
• e-posta
• telefon
• kargo süreçleri
• teknik kayıtlar
• gerektiğinde belge yükleme yöntemleri

aracılığıyla elektronik veya fiziksel ortamda elde edilebilir.

Haklarınız

6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında;

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
• Kanun’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• yapılan işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
• kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı bilgi@kitaphediyem.com üzerinden iletebilirsiniz.