Kurum aydınlatma metni

Veri sorumlusu

Kurum hesabı ve toplu bağış sürecinde işlenen kişisel veriler, kitaphediyem platformunu işleten veri sorumlusu tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında işlenir.

Hangi verileri işliyoruz

Kurum ünvanı, vergi dairesi ve vergi numarası; yetkili kişinin adı soyadı, telefonu ve e-posta adresi; bağışlanan kitapların bilgileri, kargo firması ve takip kodu; giriş kayıtları ve bağlanılan IP adresinin geri döndürülemez özeti.

Neden işliyoruz

Kurum kaydını doğrulamak ve onaylamak, toplu bağışları kaydetmek ve teslim almak, bağışların durumuyla ilgili bilgi vermek ve mevzuattan doğan kayıt yükümlülüklerini yerine getirmek.

Hukuki sebep

Açık rıza, bağış sürecinin yürütülmesi için verinin işlenmesinin zorunlu olması ve kanunlarda öngörülen yükümlülükler (KVKK madde 5).

Nasıl koruyoruz

Vergi numarası, yetkili adı, telefon ve e-posta veritabanında şifreli saklanır; arama yalnızca geri döndürülemez özetler üzerinden yapılır. Bilgileriniz öğrencilerle, diğer bağışçılarla ya da reklam amaçlı hiçbir kişi veya kurumla paylaşılmaz. Kitaplarınızın ulaştığı öğrencilerin bilgileri de size gösterilmez.

Kimlerle paylaşıyoruz

Veriler yalnızca barındırma ve e-posta gönderimi gibi hizmetleri aldığımız, gizlilik yükümlülüğü altındaki hizmet sağlayıcıların sistemlerinde, bu hizmetlerin gerektirdiği ölçüde bulunur. Yasal bir zorunluluk olmadıkça başka hiçbir yere aktarılmaz.

Site ziyaretleri

Siteyi kullanırken açılan sayfalar, gelinen bağlantı ve IP adresi güvenlik ve istatistik amacıyla kaydedilir. IP adresi şifreli, tarayıcı bilgisi yalnızca geri döndürülemez özet olarak saklanır. IP adresinden yalnızca ülke ve il bilgisi, sunucumuzdaki yerel bir veritabanıyla çıkarılır; IP adresiniz bu amaçla hiçbir dış servise gönderilmez. Bu kayıtlar 90 gün sonra silinir, geriye yalnızca kimliksiz günlük sayılar kalır.

Ne kadar saklıyoruz

Tamamlanan bağış kayıtları mevzuat gereği on yıl, onaylanmayan kurum kayıtları bir yıl saklanır. Süre dolduğunda kişisel alanlar geri döndürülemez biçimde silinir; istatistikler kimliksiz olarak kalır.

Haklarınız

KVKK madde 11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, düzeltilmesini ya da silinmesini isteme, işlemeye itiraz etme ve zarara uğradıysanız giderilmesini talep etme haklarınız vardır. Başvurunuzu bilgi@kitaphediyem.com adresine iletebilirsiniz.