Kitap desteği ihtiyaç değerlendirme politikası
Başvuruları hangi ölçütlere göre değerlendirdiğimizi, neyi sormadığımızı ve kimin neyi görebildiğini burada açıkça yazıyoruz.
Amaç
Bu politikanın amacı, kitaphediyem kapsamında sınırlı sayıdaki kitap ve eğitim kaynağının ihtiyaç sahibi öğrencilere adil, ölçülü, şeffaf ve ayrımcılık içermeyecek şekilde ulaştırılmasını sağlamaktır.
Temel ilke
Değerlendirme, öğrencinin kişiliği, ailesinin sosyal itibarı, dini veya siyasi görüşü ya da herhangi bir ayrımcı kriter üzerinden yapılmaz.
Değerlendirme yalnızca kitap desteğine duyulan ihtiyaç ve mevcut kaynakların adil dağıtımı amacıyla yapılır.
Değerlendirme kriterleri
Gerekli olduğu ölçüde;
- kitap ihtiyacının gerçekliği
- öğrencinin sınıfı ve eğitim durumu
- hazırlanılan sınav
- kardeş sayısı
- hanede sınava hazırlanan öğrenci sayısı
- yaklaşık hane gelir aralığı
- ebeveynlerin çalışma durumu
- tek ebeveynli hane durumu
- anne veya babanın vefat etmiş olması
- oturulan konutun durumu
- öğrencinin mevcut kitap ve eğitim kaynaklarına erişim durumu
birlikte değerlendirilir.
Belge talebi
İlk aşamada öğrencinin veya veli ya da kanuni temsilcisinin beyanı esas alınır.
Belge talebi ancak başvurunun değerlendirilmesi için gerçekten gerekli olduğu durumlarda yapılır.
Belge incelendikten sonra, mümkün olan hallerde belgenin tamamı yerine yalnızca değerlendirme sonucunun kaydedilmesi tercih edilir.
Özel nitelikli veriler
Sağlık, engellilik, din veya inanç, siyasi görüş, dernek/vakıf üyeliği ve Kanun kapsamında özel nitelikli sayılan diğer veriler ihtiyaç değerlendirmesi için kriter olarak kullanılmaz.
Bu tür veriler ancak hukuken gerekli olması ve KVKK m.6 kapsamında geçerli bir işleme şartının bulunması halinde işlenebilir.
Değerlendirme yöntemi
Başvurular tek bir kritere göre otomatik olarak reddedilmez veya kabul edilmez.
Gerekli hallerde başvuru; düşük ihtiyaç, orta ihtiyaç veya yüksek ihtiyaç şeklinde kurum içi değerlendirme kategorilerinden birine alınabilir.
Bu kategoriler öğrencinin hukuki veya resmî bir sosyal yardım statüsünü ifade etmez.
Erişim yetkisi
İhtiyaç değerlendirmesine ilişkin bilgiler yalnızca bu konuda görevli yetkili kişiler tarafından görüntülenebilir.
Bağışçılar bu verilere erişemez. Kargo ve operasyon personeline yalnızca teslimat için gerekli bilgiler aktarılır.
Saklama
İhtiyaç değerlendirmesi için kullanılan veriler, değerlendirme ve destek süreci bakımından gerekli olduğu süre kadar saklanır.
Artık gerekli olmayan belgeler silinir veya yok edilir. Özel nitelikli kişisel veri içeren belgeler bakımından daha kısa saklama süreleri uygulanır.
Ayrımcılık yasağı
Kitap desteği değerlendirmesinde kişinin dini, siyasi görüşü, etnik kökeni, dernek veya vakıf üyeliği veya benzeri kişisel özellikleri dikkate alınmaz.
Değerlendirmenin amacı yalnızca mevcut kitap kaynaklarının kitap ihtiyacı bulunan öğrencilere adil biçimde ulaştırılmasıdır.